メールマガジン

1.基本方針

(1)当社は、お客様の情報を保護し、その信頼を確保する事に社会的責務を負います。従って、法令等を遵守し当社の保有する情報を適切に取り扱います。

(2) お客様の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為については、全ての従業員が情報管理の重要性と責任を自覚し、情報管理基本方針を遵守して信義に従い誠実に行動します。

(3) また、当社は、この情報管理基本方針の円滑な運用を図る為、次のような対策を講じます。

2.個人情報の取扱について

(1)当社は、本方針を実行する為に、適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。

(2)当社は、お客様の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止する為、不正アクセス対策、コンピューター・ウイルス対策等の適切な情報管理体制を構築し、必要な是正処置を講じます。

(3)当社は、お客様から頂いた個人情報を次の場合を除き第三者に開示することはありません。
  • お客様の同意がある場合

  • 当社と機密保持の合意をしている業務委託先に当社が必要と判断した範囲内において開示する場合

  • 統計的なデータとしてお客様個人を識別することができない状態に加工した場合

  • 法令等に基づいて開示を要求された場合

  • 3.個人情報の利用目的について

    当社は、適正な手段によってのみ個人情報を取得し、適正な取扱いに務めます。
    また、個人情報の利用目的については、以下の通りとします。

    (1)個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報を以下の目的のために必要な範囲内で取得・利用いたします。
    尚、取得の状況からみて、その利用目的が明らかな場合については、記載していないものもあります。
  • 当社のカタログやダイレクトメールの送付、アンケートの実施及び分析するため。

  • 新商品、サービス、企画及びイベント等に関する情報をお知らせするため。

  • 会員制サービスへの登録及びその確認、会員への連絡及びサービスの提供のため。

  • お客様からのご要望・ご意見やご相談・苦情の受付・回答及びこれらの管理を行うため。

  • プレゼントの抽選、発送を行うため。

  • ショッピングサイトにおける商品購入のため。

  • 4.個人情報の共同利用及び第三者提供について

    当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合または提供する場合には当社ホームページにて公表します。

    5.個人情報の取扱いの委託について

    当社は、業務委託するために第三者に個人情報を預託する場合、予め定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

    6.サイトのご利用にあたって

    (1) クッキー(Cookies)について
    クッキー(Cookies)は、お客様が当社サイトに再度訪問された際、より快適に閲覧・お買い物していただくためのものです。けっしてお客さまのプライバシーを侵害するものではありません。またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。
    インターネット閲覧用のソフト(ブラウザ)の設定により、クッキー(Cookies)の受け取りを拒否することも可能です。しかし、ログインやショッピングカートが出来なくなり、ショッピング不可能な場合もございますのでご了承ください。
    当サイトの機能を十分に活用して頂くため、クッキー(Cookies)を受け付ける設定にしておくことをおすすめいたします。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせ下さい。

    7.個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせについて

    ご本人又はその代理人からの保有個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、使用停止、消去等の要求に対し、以下の通り対応いたします。
    (1)保有個人情報開示等依頼書

    (2)受付の方法及び手続き
    依頼書送付先
    〒730-8661 広島市中区南吉島二丁目1番53号
    三島食品株式会社

    《提出すべき書類》
    開示等の依頼をされる場合は、(1)の開示等依頼書を印刷し、必要事項を記入の上、下記記載のご本人確認書類を同封して、簡易書留又は配達記録で上記送付先宛、ご 郵送ください。
    尚、ご本人確認書類の取得費、郵送料等の経費は、全てご本人負担とさせて頂きます。

    《ご本人確認書類》
    下記のいずれかのコピーを同封してください。
  • 運転免許証

  • パスポート

  • 健康保険証

  • 年金手帳

  • 住民票(発行後3ヵ月以内のもの)
        ※本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に
        本籍地は見えないように隠してください。

    《代理人の方は上記書類の他に、下記の書類を同封ください。》
  • 法定代理人の場合
       ・法定代理権を確認するための書類
       ・法定代理人を確認するため次のいずれかのコピー
        運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、
        住民票(発行後3ヵ月以内のもの)
        ※本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に
        本籍地は見えないように隠してください。

  • 委任による代理人の場合
       ・委任状(本人の実印の押印のあるもの)
       ・本人の印鑑証明書
       ・代理人本人を確認するため次のいずれかのコピー
        運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、
        住民票(発行後3ヵ月以内のもの)
        ※本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に
       本籍地は見えないように隠してください。
       必要書類に不明確な内容がございましたら、確認のためご連絡
       させて頂く場合がございます。また、代理にてご請求頂いた場合、
       ご本人に確認の連絡をさせて頂く場合がございます。

    (3)手数料の額 請求1件/300円(郵便切手または収入印紙を同封してください)
    ※保有個人情報が存在しない場合や、法令に基づき開示できない場合も、手数料は返金できませんので、ご了承ください。

    (4)回答方法
    ご本人確認と入金確認後、ご依頼者の依頼書記載住所宛にご本人限定受取郵便にてご回答申し上げます。

    (5)専用受付窓口(ご質問、苦情等も受け付けます)
      以下のご担当窓口に、お入りください。
      ・お客様相談室
      ・通販事業部
    ご郵送での、お問い合わせをお願いします。


    2005年(平成17年)3月
    三島食品株式会社
    代表取締役 三島 豊



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